AI活用の予算は、ツール代だけで考えない

AI活用の費用を考えるとき、最初に目に入るのはツールの月額料金かもしれません。ただ、実際に仕事で使える状態にするには、使い方を考え、試し、社内で共有する時間も必要です。

まずはひとつの業務を対象に、何に費用と時間がかかるかを整理してみましょう。

ツールを使うための費用

利用人数、必要な機能、現在の契約で使える範囲を確認します。すでに利用している環境で試せることがあれば、新たな契約を増やす前に検討できます。

料金や条件は変わるため、比較するときは公式の案内や見積もりで確認します。

業務に合わせるための時間

プロンプトの作成、出力形式の調整、入力してよい情報の確認など、最初に整えることがあります。担当者の通常業務に、その作業を追加できるかも含めて考えます。

外部の支援を利用する場合は、相談への助言と、実際の制作・設定作業のどちらが含まれるかを確認しておくと、認識の違いを減らせます。

使った後の確認と共有

AIを使って下書きが早くできても、修正や確認に多くの時間がかかる場合があります。元の作業時間だけでなく、完成までにかかる手間を見ます。

うまくいった使い方を社内に共有する時間も、取り組みの一部です。まずは短い手順メモから始めると、次に試す人が迷いにくくなります。

最初の予算は、試す範囲から決める

対象業務、試す期間、参加する人、振り返る項目を決めると、必要な支援も見えやすくなります。

• どの仕事を対象にするか
• 誰が試し、誰が内容を確認するか
• どこまでを社内で行い、何を外部に相談するか
• いつ、何を見て続けるかを判断するか

最初の実践で分かったことをもとに、次の支出を決める。こうした進め方なら、自社に合うか確かめながら取り組めます。

feliXaniのサービス・料金では、継続的な相談と追加の作業を分けてご案内しています。必要な支援がまだはっきりしない場合は、初回の無料相談で状況をお聞かせください。